Assistant administratif et commercial H/F

TAL00376
Recrutement urgent

L'entreprise

Notre client est un organisme de formation pour les professionnels de santé présents sur le grand ouest. L’entreprise compte une vingtaine de collaborateurs, équipe administrative, commerciaux et formateurs.
Nous recrutons, en CDI, un(e) assistant(e) administrative et commerciale expérimentée basée au siège social à Bruz.

La mission

Rattaché.e à la direction, vous assurez une mission polyvalente comprenant :
- L’accueil téléphonique de l‘entreprise : contact avec les clients, les prestataires, les équipes internes,
- Le suivi du bon fonctionnement du service admnistratif (3 personnes) et le respect des délais des missions de chacun,
- La relation avec les collaborateurs non-sédentaires de l‘entreprise,
- La résolution de tous les aléas liés aux formations : organisation physique, réservations, changements de dernière minute, régler dans l’instant les dysfonctionnements survenant dans les séminaires, réactivité importante demandée

Vous assurez la coordination de l’activité de 3 assistantes administratives. Vous synchronisez leur activité (suivi des dossiers, facturation, comptabilité) pour une gestion optimisée du temps.
A cette fonction polyvalente, vous proposez les améliorations susceptibles d’être apportées dans un souci de gain de temps et d’efficacité de tous, après validation avec la direction.

Profil recherché

De formation Bac2/3, vous justifiez d’une expérience professionnelle d’une dizaine d’année en assistanat commercial ou de direction.

Si vous avez le sens du service, les clients et les équipes internes apprécieront votre convivialité, votre réactivité et les solutions que vous apporterez au quotidien.
Vous aimez proposer des améliorations et les mettre en œuvre ? Cette fonction est faite pour vous !

Ce poste est à pourvoir au plus vite (prise de fonction souhaitée fin août 2019).
CDI, 35 heures, 5 jours par semaine. Statut Employé.
Poste basé à Bruz, accessibilité Transports en commun.

Les Conditions

Rémunération fixe : 25 k€

Lieu

Bruz (35)

Date de publication

01.07.2019

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En résumé
Adresse
rue Courtil, 35170 Bruz
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